ERP mampu membantu memaksimalkan produktivitas tim – Berkembangnya bisnis membawa tantangan baru bagi perusahaan dalam mengelola operasional dan transaksi secara terorganisir. Sebagai pemilik bisnis, Anda pasti ingin memberikan performa pengelolaan proyek yang optimal bagi klien. Kunci keberhasilannya adalah memaksimalkan produktivitas tim melalui manajemen proyek yang efisien.
Pentingnya Manajemen Proyek
Manajemen proyek merupakan serangkaian proses pengelolaan suatu proyek dari awal hingga akhir. Dalam manajemen proyek, terdapat serangkaian langkah dan proses, termasuk identifikasi dan analisis kebutuhan, perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan evaluasi proyek. Seluruh proses tersebut dilaksanakan oleh anggota dengan penuh rasa tanggung jawab. Tim berkolaborasi untuk mencapai tujuan proyek dengan mengikuti jadwal dan ketentuan yang telah ditetapkan. Sebaliknya, pengelolaan manajemen proyek yang buruk dapat memberikan dampak negatif berikut:
- Keterlambatan Proyek : Manajemen proyek yang buruk dapat menyebabkan keterlambatan dalam penyelesaian proyek. Hal ini dapat mengganggu jadwal operasional perusahaan dan berdampak pada kepuasan pelanggan.
- Kualitas Proyek yang Buruk : Jika Tim Anda tidak mengelola proyek dengan baik maka hasil produk atau layanan berkualitas buruk. Hal ini dapat merugikan reputasi perusahaan dan menyebabkan penurunan kepercayaan pelanggan.
- Tujuan Proyek Tidak Tercapai : Setiap proyek memiliki tujuan, baik itu untuk memperoleh profit ataupun bentuk lainnya. Tujuan proyek sulit tercapai ataupun gagal tanpa tanpa manajemen proyek yang baik. Ini bisa menyebabkan pemborosan waktu, tenaga, dan sumber daya perusahaan.
Oleh karena itu, artikel ini akan menjelaskan kepada Anda mengenai cara kerja ERP menyelesaikan solusi bagi perusahaan terkait produktivitas tim, sehingga proyek dapat diselesaikan dengan lebih efisien dan tepat waktu.
Apa itu ERP?
Perusahaan Anda dapat menjalankan manajemen proyek menjadi lebih sederhana dan terarah dengan penggunaan sistem ERP (Enterprise Resource Planning). ERP adalah perangkat lunak manajemen operasional bisnis yang menghubungkan seluruh komponen aktivitas bisnis dalam satu pusat. Dengan menggunakan sistem ERP, perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai aspek operasionalnya dan memastikan segala aktivitas berjalan secara sinergis. Implementasi ERP mampu mengurangi pengulangan data, meningkatkan akurasi, dan mempercepat alur kerja. Selain itu, ERP juga memfasilitasi otomatisasi proses bisnis, mengurangi intervensi manual yang berulang, dan mengoptimalkan efisiensi.
Baca Juga : Manfaat lain dari ERP
Pada perangkat lunak ini terdapat berbagai modul penunjang operasional perusahaan. Secara umum, ERP menyediakan modul seperti akuntansi, pengadaan, rantai pasok, produksi, SDM, CRM, dan proyek. Setiap modul tersebut memiliki fungsinya masing-masing. Salah satunya modul akuntansi berfungsi sebagai alat bantu bagi akuntan perusahaan menyelesaikan satu siklus akuntansi dalam satu sistem. Setiap perusahaan bisa saja memiliki perbedaan penggunaan ERP, contohnya perusahaan consumers goods menggunakan ERP yang lebih menerapkan modul warehouse dan supply chain management untuk operasional pengelolaan persediaan barang dagang mereka. Dengan kata lain, pengunaan modul ERP sebenarnya dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan perusahaan.
Tentang clickERP ; Fitur dan Manfaatnya
Saat ini, dunia bisnis semakin kompetitif. Perusahaan akhirnya harus menghadapi berbagai tantangan baru dalam operasional bisnisnya agar tetap mampu mencapai pertumbuhan berkelanjutan. Perusahaan biasanya menghadapi tantangan bisnis antara lain adalah manajemen keuangan yang rumit, manajemen proyek tidak efektif, pengelolaan persediaan yang tidak efisien, efektivitas penjualan, serta strategi menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Oleh karena itu, Diginext hadir untuk memahami kebutuhan operasional bisnis Anda.
Terkait masalah manajemen proyek, Diginext menyediakan solusi terintegrasi berbasis digital yang dikenal dengan clickERP. clickERP adalah platform manajemen bisnis dengan penyediaan modul yang komprehensif untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola proses bisnis.
Berikut adalah modul atau fitur yang tersedia di dalam clickERP :
1. clickERP CRM (Customer Relationship Management)
clickERP CRM adalah modul yang berfungsi mengelola hubungan atau relasi antara perusahaan dan customer. Modul ini memungkinkan perusahaan untuk melacak interaksi dengan pelanggan, informasi kontak dan riwayat pembelian. Dengan clickERP CRM, perusahaan dapat meningkatkan layanan pelanggan, melakukan tindakan pemasaran yang lebih efektif, serta memperkuat ikatan dengan pelanggan untuk meningkatkan retensi.
2. clickERP eLearning
Modul clickERP eLearning adalah platform pelatihan berbasis digital yang memungkinkan perusahaan untuk menyediakan pelatihan dan pengembangan karyawan secara online. Dengan menggunakan modul ini, perusahaan dapat menyediakan materi pelatihan dan ujian kompetensi untuk meningkatkan brand knowledge setiap karyawan.
3. clickERP Finance
clickERP Finance membantu mengelola dan mengatur proses keuangan internal perusahaan. Modul ini mencakup menu pembayaran, pembukuan, laporan keuangan dan analisis keuangan. Dengan clickERP Finance, perusahaan dapat meningkatkan kontrol atas keuangan dan mengoptimalkan pengeluaran serta pendapatan.
4. clickERP HRD (Human Resource Development)
Modul clickERP HRD menyediakan solusi untuk mengelola sumber daya manusia perusahaan. Contohnya perekrutan, manajemen kinerja, penggajian, hingga pengembangan karyawan, modul ini membantu perusahaan dalam mengoptimalkan produktivitas dan performa karyawan.
5. clickERP Inventory
clickERP Inventory adalah modul yang berfungsi mengelola persediaan barang atau produk perusahaan. Modul ini memungkinkan pemantauan manajemen pemesanan, penanganan stok, dan pengiriman produk untuk memastikan ketersediaan dan efisiensi persediaan secara real time.
6. clickERP Leads
Modul clickERP Leads membantu perusahaan dalam mengelola prospek bisnis atau calon pelanggan. Dengan modul ini, perusahaan dapat peluang penjualan yang potensial, memudahkan tim penjualan dalam melakukan tindakan lanjutan untuk konversi prospek menjadi pelanggan aktif.
7. clickERP Notifikasi
clickERP Notifikasi adalah modul yang menyediakan pemberitahuan atau pengingat otomatis untuk berbagai kegiatan dan tugas dalam sistem. Modul ini membantu memastikan bahwa pengguna selalu mendapatkan informasi yang relevan dan penting dalam waktu yang tepat.
8. clickERP Repair
Modul clickERP Repair memungkinkan perusahaan untuk mengelola jasa perbaikan atau pemeliharaan produk. Dengan menggunakan modul ini, perusahaan dapat mengoptimalkan penanganan klaim garansi atau perbaikan produk bagi pelanggan.
9. clickERP Requests
clickERP Requests memfasilitasi karyawan dalam membuat pengajuan atau permintaan terkait perubahan di dalam sistem.
10. clickERP Sales
Modul clickERP Sales memberikan bantuan dalam mengelola aktivitas penjualan perusahaan, seperti manajemen prospek, penawaran harga, order, sampai dengan histori penjualan. Modul ini membantu tim penjualan dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi proses penjualan.
11. clickERP Service
clickERP Service adalah modul khusus untuk mengelola layanan pasca penjualan dalam rangka memberikan dukungan pelanggan yang lebih baik.
12. clickERP Warranty
Modul clickERP Warranty berfungsi dalam manajemen garansi produk. Perusahaan mengelola informasi garansi, masa berlaku garansi, dan memastikan bahwa layanan garansi disediakan secara mudah dan efisien melalui modul ini.
13. clickERP Whatsapp
clickWhatsapp adalah modul yang menyediakan integrasi dengan aplikasi WhatsApp. Dengan ini, perusahaan dapat berkomunikasi dengan pelanggan dan meningkatkan interaksi yang lebih langsung dan personal.
14. clickERP Campaign
clickCampaign adalah modul yang secara khusus berfungsi mengelola kampanye pemasaran. Modul ini memungkinkan perusahaan untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengukur efektivitas kampanye pemasaran mereka dengan lebih baik.
15. clickERP Publish
clickPublish adalah modul khusus untuk menerbitkan informasi atau konten ke berbagai platform secara terpusat. Modul ini membantu perusahaan dalam memperluas jangkauan audiens dengan efisien.
Keunggulan clickERP untuk Manajemen Proyek
Manajemen proyek yang efektif adalah kunci dalam mencapai kesuksesan proyek dan mencapai tujuan bisnis perusahaan. Dalam hal ini clickERP mendukung keberlangsungan implementasi proyek dengan mengembangakn 2 (dua) fitur unggulan, yaitu clickERP Project dan clickERP Notifikasi.
clickERP Project : Manajemen Proyek yang Terintegrasi
Sebagai modul unggulan dari clickERP, clickERP Project merupakan rancangan modus khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mengelola proyek dengan lebih terorganisir dan efisien. Fitur clickERP Project menawarkan manfaat-manfaat menarik berikut :
1. Perencanaan Proyek yang Terstruktur
Dengan clickERP Project, perusahaan dapat membuat rencana proyek yang terstruktur dengan menetapkan tugas, jadwal, dan batas waktu secara jelas. Ini membantu mengoptimalkan alokasi sumber daya dan memastikan bahwa setiap bagian proyek berjalan sesuai rencana.
2. Monitoring dan Pemantauan Real-Time
clickERP Project memungkinkan manajer proyek untuk memantau perkembangan proyek secara real-time. Dengan pembaruan terkini, perusahaan dapat mengidentifikasi potensi risiko atau hambatan proyek lebih awal, sehingga memungkinkan pengambilan tindakan yang cepat dan tepat waktu.
3. Kolaborasi Tim yang Efektif
Tim proyek dapat berkolaborasi dengan mudah melalui platform clickERP Project. Fitur tersebut memungkinkan komunikasi dan pertukaran informasi yang lancar antara anggota tim, sehingga memperkuat sinergi dan efisiensi dalam tim proyek.
4. Pengelolaan Anggaran Proyek
Dengan clickERP Project, perusahaan dapat mengelola anggaran proyek dengan lebih baik. Modul ini memungkinkan pemantauan biaya proyek secara real-time, membantu perusahaan dalam menghindari pengeluaran berlebihan dan mengoptimalkan penggunaan anggaran.
clickERP Notifikasi: Pengingat dan Pemberitahuan Otomatis untuk Efisiensi Bisnis
Fitur clickERP Notifikasi merupakan alat yang kuat untuk meningkatkan efisiensi bisnis dan mengoptimalkan respons terhadap berbagai kegiatan dan tugas dalam sistem clickERP. Modul clickERP Notifikasi memberikan keuntungan bagi perusahaan Anda, berupa:
1. Pengingat Tugas dan Kegiatan
clickERP Notifikasi menyediakan pengingat otomatis untuk berbagai tugas dan kegiatan yang harus diselesaikan oleh karyawan. Dengan adanya notifikasi ini, karyawan akan tetap terorganisir dan terhindar dari keterlambatan dalam penyelesaian tugas.
2. Pemberitahuan Transaksi Keuangan
clickERP Notifikasi membantu mengawasi transaksi keuangan yang kritis. Pemberitahuan otomatis tentang pembayaran, faktur, dan laporan keuangan memungkinkan manajemen untuk tetap berada di atas situasi keuangan perusahaan dengan lebih baik.
3. Notifikasi Perkembangan Proyek
Bagi tim proyek, clickERP Notifikasi menyediakan pemberitahuan mengenai perkembangan proyek, batas waktu, dan update lainnya. Dengan informasi terkini, tim dapat beradaptasi dengan cepat dan mengambil tindakan yang diperlukan untuk menjaga jalannya proyek sesuai rencana.
4. Pengingat Pelatihan dan Pengembangan
clickERP Notifikasi juga membantu dalam mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan. Pemberitahuan tentang pelatihan yang akan datang atau pelatihan yang belum terselesaikan akan membantu meningkatkan kompetensi dan performa karyawan.
Selain itu, clickERP Notifikasi memiliki keunggulan utama yaitu dapat dihubungkan dengan aplikasi Telegram dan Web Push Notification. Pengguna sistem dapat dengan mudah mendapatkan pemberitahuan seperti pesan masuk, perkembangan proyek atau pengingat kegiatan yang sudah terjadwal di dalam clickERP. Dengan demikian kita tidak perlu merasa khawatir akan melewatkan setiap informasi yang ada di sistem.
Kesimpulan
Dengan clickERP Project dan clickERP Notifikasi, kegiatan manajemen proyek perusahaan Anda dapat berjalan efisien dan meningkatkan pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang akurat dan tepat waktu. Bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan proses bisnis dan meningkatkan efisiensi, Diginext menawarkan implementasi clickERP yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan lingkup perusahaan Anda. Dengan dukungan dari tim profesional yang berpengalaman dan dukungan teknis, perusahaan dapat segera mulai merasakan manfaat dari clickERP. Temukan solusi digital yang tepat untuk kesuksesan perusahaan Anda bersama clickERP Diginext !
