Cara Menjadi Moderator Seminar Online – Sejak pandemi COVID-19, tren seminar online atau webinar mengalami peningkatan pesat. Dengan banyaknya pembatasan sosial dan pembatasan perjalanan, banyak orang memilih untuk menghadiri atau menyelenggarakan seminar online sebagai alternatif dari seminar fisik. Selain itu, kemudahan akses ke teknologi dan platform seperti Zoom, Google Meet, atau Webex memudahkan penyelenggaraan dan partisipasi dalam seminar online.
Tren ini juga memungkinkan penyelenggara seminar untuk menjangkau peserta dari seluruh dunia tanpa terikat oleh batasan geografis, hal ini pula yang membuat banyak jasa virtual event bermunculan. Selain itu, seminar online juga lebih hemat biaya karena tidak memerlukan biaya transportasi dan akomodasi. Tren seminar online juga memungkinkan interaksi yang lebih banyak dan lebih mudah dengan peserta, terutama melalui fitur-fitur seperti obrolan langsung dan polling.
Namun, ada juga beberapa tantangan dalam penyelenggaraan seminar online seperti masalah teknis, kurangnya interaksi tatap muka, dan kelelahan layar. Oleh karena itu, penting bagi penyelenggara untuk mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari seminar online dan menyesuaikan strategi dan formatnya agar dapat memberikan pengalaman yang maksimal bagi para peserta.
Cara Menjadi Moderator Seminar Online
Moderator dalam acara seminar adalah orang yang bertanggung jawab untuk memfasilitasi jalannya acara seminar agar berjalan dengan baik dan lancar. Umumnya moderator mempunyai tugas untuk memandu dan mengarahkan pembicara serta peserta seminar agar tetap terhubung dengan topik yang sedang dibahas.
Ia juga bertugas memastikan durasi waktu yang diberikan kepada setiap pembicara dan mengatur tanya jawab atau diskusi antara pembicara dan peserta. Moderator juga bertugas untuk menjaga suasana agar tetap kondusif dan tidak terjadi perdebatan atau pertikaian yang berlebihan. Selain itu, moderator juga bertanggung jawab untuk memastikan teknis acara seperti :
- Kualitas suara
- Tampilan visual
- Koneksi internet
Tujuannya adalah agar tidak terjadi gangguan atau masalah teknis yang dapat mengganggu jalannya acara seminar. Dengan kata lain, moderator adalah orang yang berperan penting dalam keberhasilan sebuah acara seminar. Berikut adalah beberapa tips dan cara menjadi moderator seminar online yang baik :
1. Persiapkan diri sebelum acara dimulai
Pastikan bahwa teknologi yang digunakan seperti kamera, mikrofon, dan koneksi internet bekerja dengan baik. Siapkan juga materi atau topik yang akan dibahas.
2. Kenali pembicara atau narasumber
Lakukan riset terlebih dahulu tentang latar belakang, pengalaman, dan topik yang akan dibahas oleh pembicara atau narasumber. Hal ini akan membantu kamu dalam memoderasi acara dengan lebih baik.
3. Buat agenda acara yang jelas dan terstruktur
Pastikan bahwa agenda acara telah disusun dengan baik dan disepakati oleh semua pihak terkait. Jangan lupa untuk menyebutkan waktu untuk setiap sesi dan memberi waktu untuk sesi tanya jawab.
4. Gunakan bahasa yang mudah dipahami
Saat memoderasi acara, gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh audiens. Hindari bahasa formal yang terlalu sulit dipahami.
5. Gunakan teknologi dengan bijak
Sebagai moderator, kamu harus dapat menguasai teknologi yang digunakan dalam acara. Pastikan kamu dapat mengelola aplikasi video conference dengan baik, seperti membagikan presentasi, mengatur suara dan kamera peserta, serta memodifikasi tampilan layar.
6. Jadilah mediator yang baik
Sebagai mediator, kamu harus dapat menjaga interaksi yang positif dan menghindari konflik yang tidak perlu. Berikan kesempatan yang sama kepada semua peserta untuk berbicara dan menanyakan pertanyaan.
7. Bersikap profesional dan menghormati semua pihak
Sebagai moderator, kamu harus selalu bersikap profesional dan menghormati semua pihak, termasuk para peserta, narasumber, dan panitia acara.
Dengan mengikuti tips-tips di atas, kamu dapat menjadi moderator seminar online yang baik dan membantu acara berlangsung dengan lancar serta menarik minat audiens.
