Virtual Event merupakan salah satu tren yang kini mulai berkembang semenjak berbagai pembatasan aktivitas secara langsung diberlakukan selama pandemi covid-19. Mulai dari meeting online, seminar online, workshop online dan sebagainya mulai banyak diminati karena kepraktisannya.
Kelebihan Virtual Event Untuk Beragam Acara
Meskipun tidak dapat bertemu atau bertatap muka secara langsung, namun virtual event mempunyai banyak manfaat baik bagi peserta maupun pelaksananya. Berikut adalah beberapa kelebihan dengan mengadakan virtual event seperti halnya :
1. Lebih hemat biaya
Dengan mengadakan pertemuan secara virtual tentunya kita tidak perlu mencari tempat fisik yang memadai untuk melaksanakan acara. Tentu dengan begitu kita bisa lebih menghemat biaya karena tidak perlu mengeluarkan budget atau anggaran untuk masalah ruangan atau tempat.
2. Bisa dilakukan dimana saja
Acara seperti seminar, meeting, workshop hingga tes secara virtual tentu membuat peserta dapat menghadirinya dari mana saja tanpa perlu hadir di tempat khusus. Cukup dengan perangkat yang menunjang baik desktop maupun mobile dan jaringan internet yang stabil kita dapat menghadiri acara-acara tersebut secara virtual dari mana saja.
3. Bertambahnya jumlah partisipan
Karena tidak dibatasi oleh sebuah ruangan, jumlah peserta yang dapat mengikuti acara secara virtual bisa mencapai ratusan bahkan ribuan orang. Para peserta juga dapat berinteraksi melalui pesan teks, suara maupun video.
4. Menambah pengalaman dalam berbagi informasi
Acara virtual tentu membuat kita semakin banyak mengeksplorasi perkembangan teknologi dan informasi. Sebagai contohnya kita bisa mengeksplorasi berbagai desain virtual untuk semakin mempercantik acara-acara tersebut secara virtual.
Kekurangan Virtual Event Untuk Berbagai Acara
Akan tetapi selain beberapa manfaat maupun kelebihannya, acara virtual juga mempunyai beberapa kekurangannya sendiri. Bila Anda ingin mengadakan acara secara virtual berikut adalah beberapa kekurangannya sebagai langkah untuk antisipasi :
1. Harus beradaptasi lebih dulu
Acara virtual tergolong sebuah tren baru yang, hal ini kerap menjadi masalah bagi mereka yang belum terlalu paham dengan perkembangan teknologi. Bagi orang awam yang masih gagap dengan perkembangan teknologi tentunya akan membutuhkan waktu untuk beradaptasi lebih dulu. Sehingga bagi penyelenggara acara sebaiknya menyiapkan panduan dalam mengikuti virtual event untuk para pesertanya.
2. Masalah teknis
Masalah teknologi merupakan masalah yang kerap ditemukan ketika mengadakan acara secara langsung maupun online. Terlebih lagi dalam acara secara virtual, masalah yang paling sering ditemui adalah kendala jaringan internet yang tidak stabil atau tidak menunjang untuk melaksanakan acara. Belum lagi masalah perangkat yang bisa membuat kendala selama acara berlangsung. Terkadang dengan masalah seperti ini membuat banyak orang lebih suka menggunakan jasa virtual event untuk membuat acara berjalan lancar.
3. Interaksi yang berkurang
Memang dalam sebuah acara virtual bisa membuat peserta tidak benar-benar fokus pada acara yang sedang dilaksanakan. Hal ini juga akan berdampak langsung dengan interaksi, sebab bisa saja status peserta sedang mengikuti namun pada kenyataannya peserta tersebut sedang sibuk sendiri. Sebagai antisipasi buatlah materi maupun rangkaian acara yang menarik agar peserta tertarik untuk fokus pada acara virtual.
