Sistem Manajemen Inventaris dan Manfaatnya bagi Bisnis – Sistem manajemen inventaris telah berkembang pesat dari sekadar spreadsheet sederhana yang digunakan untuk melacak persediaan di gudang. Saat ini, sistem ini menjadi sangat penting dalam berbagai industri, termasuk penjualan ritel, grosir, F&B, dan banyak lagi. Perkembangan ini terutama disebabkan oleh manfaat besar yang dapat diberikannya kepada perusahaan.
Perusahaan modern semakin mengadopsi sistem manajemen inventaris karena mereka menyadari dampak positif yang dapat diberikan oleh perangkat lunak inventaris terbaik, seperti yang ditawarkan oleh Inventory Management System dari Diginext yang merupakan penyedia layanan jasa pembuatan aplikasi ERP murah. Dengan sistem ini, pengelolaan stok di berbagai lokasi dapat menjadi lebih efisien dan otomatis. Namun sebelum kita membahas lebih lanjut tentang keuntungannya, mari kita memahami apa sebenarnya manajemen inventaris itu.
Pengertian Sistem Manajemen Inventaris
Sistem Manajemen Inventaris adalah gabungan teknologi, termasuk perangkat keras dan perangkat lunak, bersama dengan prosedur-prosedur tertentu yang digunakan untuk mengawasi dan merawat berbagai barang yang disimpan oleh sebuah perusahaan. Barang-barang ini bisa berupa aset perusahaan, bahan baku, atau produk jadi yang siap dikirimkan kepada vendor atau konsumen akhir.
Konsep pengelolaan stok, yang juga dikenal sebagai manajemen inventaris, merujuk pada serangkaian proses yang digunakan untuk mengontrol dan mengelola semua persediaan barang atau produk yang akan didistribusikan oleh perusahaan kepada para konsumennya. Saat ini, semakin banyak perusahaan yang mengadopsi aplikasi Software Manajemen Inventaris unggulan ini sebagai bagian integral dari operasi bisnis mereka.
Bagaimana Sistem Manajemen Inventaris Dapat Membantu Proses Bisnis Anda?
Dalam perusahaan besar, barang biasanya diterima di area penerimaan gudang sebagai bahan baku atau komponen-komponen sebelum dipindahkan ke tempat penyimpanan stok atau rak. Sementara di perusahaan yang lebih kecil, barang seringkali langsung ditempatkan di tempat penyimpanan stok setelah diterima. Banyak perusahaan yang beralih menggunakan software manajemen inventaris terbaik dalam mengelola persediaan mereka.
Kemudian, perusahaan akan mengambil barang-barang tersebut dari area stok untuk diproses menjadi barang jadi di fasilitas produksi. Setelahnya, barang jadi dapat dikembalikan ke rak-rak penyimpanan atau langsung dikirimkan kepada pelanggan.
Software stok barang saat ini dapat diintegrasikan dengan sistem lain, seperti sistem akuntansi, pembelian, dan bahkan menjadi bagian dari sistem ERP utama. Sistem Manajemen Inventaris yang canggih memungkinkan perusahaan mengelola persediaan mereka di berbagai gudang yang tersebar di beberapa lokasi.
Manfaat Utama Sistem Manajemen Inventaris
Mengapa Banyak Perusahaan Memilih Software Manajemen Inventaris? Pengelolaan inventaris yang kompleks dan memakan banyak waktu serta sumber daya seringkali mendorong banyak perusahaan untuk mengotomatisasikan proses ini dengan menggunakan software stok barang.
Sistem manajemen inventaris dapat menyederhanakan berbagai aspek pengelolaan persediaan, termasuk pengecekan inventaris, pemesanan dari pemasok, pengambilan dan pengepakan barang, penghitungan nilai inventaris, prediksi kebutuhan, pelacakan pengiriman pesanan, dan banyak lagi.
Berikut beberapa manfaat utama yang membuat banyak perusahaan beralih ke solusi otomatis ini. Anda dapat mengunduh perangkat lunak manajemen inventaris dengan skema harga yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
1. Pusat Penyimpanan Data
Semakin banyak lokasi stok yang harus Anda kelola, semakin sulit mengelola pesanan dan melacak ketersediaan stok. Dengan sistem manajemen inventaris yang efisien, Anda dapat dengan mudah mengetahui ketersediaan barang dan lokasinya dalam hitungan detik, bahkan jika barang berada di berbagai gudang atau toko yang berbeda. Sistem ini juga memungkinkan Anda untuk memproses pesanan dan melacak pengiriman dengan mudah.
2. Kendali Stok
Kendali stok (atau kontrol persediaan) adalah usaha untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki stok barang yang cukup untuk memenuhi permintaan pelanggan. Software manajemen inventaris memungkinkan Anda untuk memantau ketersediaan stok Anda dan memberikan notifikasi saat persediaan mulai menipis, sehingga Anda dapat segera melakukan pemesanan ulang.
3. Meningkatkan Efisiensi dengan Sistem Manajemen Inventaris
Sistem manajemen inventaris memperkenalkan efisiensi dalam penanganan stok. Proses-proses yang kompleks, seperti pembuatan laporan inventaris bulanan hingga tahunan, dapat diselesaikan dalam hitungan detik. Hal ini menjadi mustahil jika semua proses dilakukan secara manual.
4. Produktivitas yang Optimal
Dengan berbagai tugas terkait pengelolaan inventaris yang telah diotomatisasi, karyawan Anda dapat fokus pada pekerjaan lain yang tak kalah penting. Mereka tidak lagi harus terjebak dalam tugas-tugas yang memakan waktu, seperti mencatat jumlah stok atau membuat laporan menggunakan spreadsheet.
5. Penghematan Biaya
Solusi manajemen inventaris membantu mencegah kerugian finansial akibat kesalahan manusia, penyimpanan stok berlebihan, pembelian barang yang tidak diperlukan, biaya kompensasi akibat keterlambatan pengiriman, dan lainnya. Dengan sistem yang terpusat dan terintegrasi, Anda tidak perlu mengeluarkan uang tambahan untuk mengelola persediaan.
Selain itu, Anda dapat mengurangi biaya dengan mengunduh skema perhitungan harga perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengelola inventaris perusahaan. Sistem ini mampu mengotomatisasi pengelolaan inventaris Anda, sehingga dapat diimplementasikan dengan mudah, bahkan oleh pengguna yang bukan ahli dalam bidang inventaris.
6. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Perangkat lunak manajemen inventaris memastikan bahwa setiap pesanan pelanggan terpenuhi dengan baik berkat informasi real-time tentang tingkat persediaan Anda. Sistem ini juga memungkinkan Anda untuk melacak pengiriman pesanan hingga tiba di tangan pelanggan. Dengan demikian, sistem ini secara keseluruhan berkontribusi pada peningkatan kepuasan pelanggan terhadap layanan Anda. Kami juga dapat membantu Anda mengidentifikasi prospek potensial dengan lebih mudah melalui aplikasi CRM.
7. Perkiraan & Perencanaan yang Akurat
Sistem Manajemen Inventaris membantu Anda menjadi lebih proaktif dalam perencanaan dan prediksi kebutuhan inventaris. Dengan laporan inventaris yang lengkap dan akurat, Anda dapat mengidentifikasi produk yang paling diminati oleh pelanggan, produk yang memiliki permintaan rendah, dan seberapa banyak barang yang harus Anda persiapkan untuk masa depan. Ini juga memungkinkan Anda untuk menentukan pemasok yang paling menguntungkan dan mendapatkan informasi penting lainnya yang meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
Fitur Utama dalam Sistem Inventaris
Perlu diingat bahwa tidak semua Sistem Manajemen Inventory memiliki fitur yang identik. Sebagian memungkinkan pengguna mengelola inventaris di berbagai gudang, sementara yang lain terbatas hanya pada satu lokasi. Terlepas dari variasi tersebut, berikut adalah beberapa fitur inti yang harus dimiliki oleh sistem manajemen inventaris yang berkualitas untuk mendukung perkembangan bisnis Anda:
1. Pengelolaan Stok
Fitur ini memudahkan pengguna untuk melacak pergerakan stok dari satu lokasi ke lokasi lain. Ketika barang keluar dari gudang atau toko, fitur ini secara otomatis mengurangi jumlah stok yang tersedia (inventory on hand). Dengan fitur pengelolaan stok ini, juga memungkinkan untuk mengoptimalkan kendali inventaris dan mencegah penumpukan stok yang berlebihan di gudang.
2. Pengadaan Barang
Dalam fitur sistem manajemen inventaris yang terintegrasi dengan perangkat lunak pengadaan, pengguna dapat mengatur jumlah stok minimum dan mengaktifkan pemberitahuan yang akan memberi tahu jika persediaan mencapai batas minimum yang telah ditentukan. Pengguna dapat dengan mudah melakukan pemesanan ulang otomatis kepada pemasok.
3. Pengelolaan Pemasok
Fitur ini berperan penting dalam menyimpan semua informasi lengkap terkait pemasok. Dengan menggunakan fitur dari sistem manajemen inventaris gudang, pengguna dapat dengan mudah mengakses data pemasok dan membandingkan penawaran dari berbagai pemasok.
4. Pemindaian Kode Batang (Barcode Scanning)
Ini adalah salah satu fitur yang sangat krusial, terutama untuk perusahaan-perusahaan di sektor ritel dan grosir. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk dengan cepat membuat barcode secara otomatis, mempercepat proses pelabelan. Sistem Manajemen Inventaris yang baik menyediakan integrasi dengan perangkat pemindai kode batang.
5. Pelacakan Pengiriman
Dengan bantuan perangkat lunak ini, penjual dapat dengan mudah melacak status barang yang sedang dalam proses pengiriman ke pelanggan dengan cara yang efektif dan efisien. Beberapa Sistem Manajemen Inventaris bahkan memungkinkan pelanggan untuk mengkonfirmasi penerimaan barang secara langsung melalui aplikasi seluler.
6. Laporan Inventaris
Perangkat lunak Manajemen Inventaris yang berkualitas akan menyediakan alat pelaporan tingkat lanjut yang menampilkan data analitik lengkap tentang pergerakan stok, penilaian stok, jumlah stok, perputaran persediaan, dan berbagai data penting lainnya. Dengan data yang akurat ini, para pemangku kepentingan dalam perusahaan dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat dan efektif.
Cara Sistem Manajemen Inventory Membantu Bisnis
Sistem Manajemen Inventaris bekerja untuk mengatur inventaris dengan efisien dan efektif. Software ini terintegrasi dengan berbagai sistem lain untuk mendukung operasional perusahaan.
Empat sistem yang terintegrasi dengan perangkat lunak manajemen inventaris ini adalah sistem akuntansi, sistem pembelian, sistem POS, dan CRM penjualan. Integrasi seluruh sistem ini membuat semua aktivitas operasional menjadi lebih mudah untuk dilakukan.
Kesimpulan
Dalam rangka singkat, Sistem Manajemen Inventaris adalah solusi yang telah dirancang untuk membantu bisnis dalam mengelola persediaan mereka atau mengotomatisasi manajemen inventaris, baik itu untuk aset mereka sendiri maupun barang dagangan. Penerapan perangkat lunak inventaris yang lebih mudah digunakan dan memiliki fleksibilitas yang tinggi sangat membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnis mereka.
Diginext menyediakan jasa pembuatan aplikasi ERP murah seperti perangkat lunak manajemen inventaris yang terintegrasi dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan setiap bisnis yang unik. Perangkat lunak ini adalah solusi terbaik untuk menangani seluruh proses bisnis Anda. Diginext juga menyediakan konsultasi gratis bagi mereka yang berencana untuk menerapkan Sistem Manajemen Inventaris dalam bisnis mereka.
Kami menyediakan solusi Smart ERP dengan teknologi terkini yang dapat mengotomatisasi operasi harian bisnis Anda. Cobalah demo gratis produk kami sekarang. Anda juga dapat melihat perhitungan skema harga Sistem Manajemen Inventaris dengan hubungi kontak kami.
