Cara Membuat Webinar dengan Zoom – Terkadang mengadakan sebuah seminar bagi sebuah perusahaan atau instansi merupakan bagian dari event wajib yang perlu diadakan dalam kurun waktu tertentu. Akan tetapi semenjak pandemi membuat seminar lebih banyak dilakukan secara online atau biasa disebut dengan “webinar”.
Istilah ini sendiri diambil dari dua kata “web” dan “seminar” yang dilebur sehingga menjadi webinar. Kegiatan ini tentunya harus ditunjang oleh sebuah platform yang memang dirancang untuk hal tersebut, aplikasi video conference Zoom menjadi platform yang paling banyak digunakan untuk acara tersebut.
Bahkan karena memiliki fitur khusus yang menunjang untuk webinar membuat platform ini sering disebut Zoom Webinar. Sebagai seorang presenter atau pembawa acara, Anda juga dapat membagikan layar, video, dan audio selama webinar. Sedangkan untuk peserta hanya diberikan opsi obrolan atau chat serta fitur tanya jawab untuk berinteraksi dengan panelis.
Cara Membuat Webinar dengan Zoom
Webinar yang dilakukan menggunakan aplikasi zoom dapat menampung hingga 10.000 peserta, namun tentunya Anda harus membeli lisensi webinar untuk bisa mengundang peserta dalam jumlah banyak. Lantas bila Anda ingin membuat webinar menggunakan Zoom bagaimana caranya? Cara membuat webinar dengan zoom sendiri dimulai dengan membeli lisensinya sebagai berikut :
1. Cara membeli lisensi untuk Zoom Webinar
- Buka laman https://zoom.us/ dan login menggunakan akun Anda.
- Klik menu “Plans & Pricing”.
- Pilih menu “Zoom Events & Webinars”.
- Pilih jumlah peserta, paket bulanan atau tahunan yang dibutuhkan.
2. Memilih metode persetujuan peserta yang akan bergabung
Selanjutnya Anda harus membuat metode registrasi untuk peserta dimana ada dua metode persetujuan untuk peserta yang akan bergabung di webinar yaitu :
- Disetujui otomatis : disini peserta akan secara otomatis menerima e-mail konfirmasi mengenai detail tentang cara bergabung ke webinar.
- Disetujui secara manual : disini penyelenggara webinar harus menyetujui peserta secara manual ketika akan masuk video conference-nya. Apabila disetujui, maka peserta akan menerima e-mail konfirmasi menganai detail cara bergabung ke video conference yang akan berlangsung.
3. Buat jadwal webinar
Setelah metode persetujuan peserta diatur maka Anda harus membuat jadwal webinar yang akan diselenggarakan dengan klik “Schedule a Webinar”. Tulis apa topik dan deskripsi webinar hingga durasinya, setelah selesai lalu klik “Schedule”.
4. Mengundang panelis
Setelah itu Anda akan diarahkan ke dashboard yang menampilkan data webinar Anda mulai dari topik, judul hingga jadwal webinar yang akan diselenggarakan. Scroll terus ke bawah hingga Anda menemukan menu “Invitation” lalu klik “Invite panelists”. Kemudian isikan nama dan e-mail panelis yang akan diundang dalam webinar.
5. Mengundang peserta webinar
Setelah panelis, Anda juga dapat menyalink link undangan Zoom Webinar dengan klik “Copy invitation” untuk mengundang pesertanya. Pilih media e-mail, website, dan lainnya yang tersedia untuk mengundang peserta webinar.
6. Mulai webinar
Setelah semua selesai dan tiba waktunya webinar dilaksanakan maka masuk ke akun Zoom Anda dan pilih “Schedule a Webinar”, lalu klik “Start”.
Bila Anda baru pernah akan melaksanakan webinar mungkin akan merasa kebingungan, karenanya Anda dapat menyerahkan acara webinar Anda menggunakan jasa virtual event yang telah terpercaya. Jasa yang satu ini juga banyak muncul di masa pandemi dan masih ada meskipun pandemi telah mereda. Sebab tren melakukan acara secara virtual masih tetap berlangsung meskipun pandemi telah mereda.
